Корпоративные лицензии для сотрудников в командировках
Корпоративная лицензия — это один разрешённый инструмент перевода для всех сотрудников, выезжающих к иностранным партнёрам, вместо набора случайных приложений из магазина. Выдаётся на нужное число устройств до выезда, работает без интернета и не передаёт текст во внешние сервисы, поэтому проходит согласование службы информационной безопасности.
Какую задачу решает#
В компании, где регулярно ездят к азиатским партнёрам, обычно складывается одна и та же картина: у каждого сотрудника свой переводчик, служба ИБ про это не знает, а в командировке половина инструментов не работает. Корпоративная лицензия закрывает три вопроса разом: единый инструмент, предсказуемое поведение в поездке и понятный ответ на вопрос службы ИБ о том, куда уходит текст.
Что входит#
| Элемент | Как устроено |
|---|---|
| Число лицензий | По количеству устройств, с запасом на новых сотрудников |
| Выдача | До выезда, чтобы осталось время на установку и загрузку пакетов |
| Языки | Под фактическую географию поездок компании |
| Работа без сети | Полностью: перевод выполняется на устройстве |
| Отзыв доступа | Централизованно, при увольнении или окончании проекта |
| Документы для службы ИБ | Описание архитектуры обработки, договор, NDA |
Как выдать лицензии команде#
- Определить состав группы и маршрутОт маршрута зависит набор языков: для юга Китая нужны и путунхуа, и кантонский.
- Оформить лицензии на число устройствЗаранее, чтобы у сотрудников осталось время на подготовку.
- Установить и активироватьАктивация требует интернета один раз — в офисе, не в аэропорту.
- Загрузить языковые пакетыЗанимают место в памяти; объём стоит проверить до вылета.
- Проверить в авиарежимеВключить режим полёта и перевести пробную фразу на каждом языке маршрута.
Частые вопросы#
Чем корпоративная лицензия отличается от обычной
Выдаётся на группу устройств, оформляется одним договором, доступ отзывается централизованно. Для службы ИБ предоставляется описание архитектуры обработки данных.
Что происходит при увольнении сотрудника
Доступ отзывается через тот же канал, через который выдавался. При корпоративной дистрибуции приложение удаляется с устройства централизованно.
Можно ли перераспределять лицензии между сотрудниками
Условия перераспределения зависят от формата и оговариваются при оформлении. Для проектных команд обычно используется формат на число устройств.
Подходит ли решение, если нужен наш глоссарий
Для терминологии компании подходит брендированное приложение: лицензии работают на общей модели без отраслевого словаря.
Нужен ли интернет в поездке
Только один раз, для активации и загрузки языковых пакетов. Дальше перевод выполняется на устройстве без сети.
История изменений#
- Страница опубликована.